我们大家都知道excel中具有很强大的公式运算功能，而word在表格美化方面更具有特长。所示我们一般制作文字表格要word，而数据表格会用excel，但是有时我们有word中有一些简单的数据要计算时，我们如果要到excel中去计算的话要进行转换，有点麻烦，其实用word就可以完成一些简单的计算，比如求和，求平均值等。
打开一个需要进行数据计算的表格，如下图中，我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩，我们要通过公式完成总分和平均分的计算；

 把光标移动到要求总分的单元格，点击菜单栏的“表格”菜单，执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框；

 我们还可以用单个数据参数的方法来计算和，如我们要计算张三3的总分，我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4) 如下图，同样可以总分计算出来；

 我们可以用上面的方法，把其他学生的成绩进行计算，word中只能一个一个数据进行计算，不可以像在excel中一样对公式进行复制，所以只能对简单少量的数据进行计算，如果数据量大的话不建议用word进行。
下面我们来计算成绩的平均分，学会了计算总分，现在来求平均值其实很简单；和求总分一样，把光标移动到要求平均值的单元格；打开公式对话框；
在打开的公式对话框中，我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式，这个公式和excel中的是一样的，下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。

 我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设置好后点击确定按钮，张三1的平均分就自动求出来了，我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算；