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Word制作图表教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。
  Office带有创建、编辑图表的专用程序-Graph。它是Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office2000/97所带的图表制作程序是Microsoft Graph 2000(9.0)/97(8.0),它使得创建和编辑图表比以往更容易。以利用附表中的数据创建图表为例,简介Word2000创建和编辑图表的方法。
  (一)创建图表
  介绍两种创建图表的方法。
  第一种方法是,直接将Graph 2000创建的图表作为一个对象插入Word文档。具体步骤是:单击插入·对象后,在对象对话框新建选项卡上,选中Microsoft Graph 2000 图表,然后单击确定。Graph 2000启动,进入图表视图后,将制作图表用的数据输入数据表中,一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。

  若选中新建选项卡上的显示为图标复选框,关闭Graph 2000,返回普通视图后,创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。
  不需要在文档中显示数据表格时,可使用本方法。
  第二种方法是,利用Word文档中表格(上表)的数据,创建图表。具体步骤是:将表格中需要用来制作图表的数据选中后,单击插入·图片·图表,随即Graph 2000启动,进入图表视图,一张按默认选项制成的图表出现在视图上(下图)。
 



  需要在文档中显示数据表格时,应使用本方法。
  图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。
  在图表区外任意处单击,即可返回普通视图,图表同时插入文档中。
  (二)编辑图表
  无论是用何种方法创建的图表,编辑方法是相同的。
图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要(更改)设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行(更改)设置。下面以使用快捷菜单为例,说明设置方法。设置需在图表视图中进行,在图表区内双击,Graph 2000即可启动,进入图表视图。
  1.类型选择
  图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的图表类型,然后进行选择。图2所示,在图表类型对话框的标准类型选项卡上,选中图表类型为饼图,子图表类型为分离型三维饼图。由于默认选项是依据行数据制作图表,而本例是要按列数据制作图表,所以需单击常用工具栏的按列按钮后,方能制作出正确的饼图。
  2.图表元素
  组成图表的元素,如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的图表选项。 ⑵在图表选项对话框的标题选项卡上,图表标题框中键入单位购买笔记本可承受的最高价格,然后单击确定。
  3.调整图表大小
  用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应的区中单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
  此外,图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定;周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。方法是:在图表区内单击鼠标右键,再单击设置对象格式,然后在设置对象格式对话框的大小、环绕和位置选项卡上设定。

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